数启慧答 | 公司外采或自研的软件系统算数据资源吗?

2024-07-19 心流网

Q:我们公司有软件系统,这算我们的数据资源吗?


A:不一定!(怎么讲?往下看!)



Why?



首先,我们需要明确“数据资源”与“软件系统”的区别。


数据资产是指组织所拥有或控制的,具有明确的业务价值,可带来经济利益,能够记录在资产负债表上的数据。它是组织的一种无形资产。


而软件系统,无论是外购还是自主研发,其本质是一系列代码和逻辑的集合,用于实现特定的功能或解决特定的问题。


  • 外采软件系统:

    ①通常情况下,企业获得的是使用该软件系统的权利,而非软件系统的所有权,这一权利是通过软件使用许可协议来确立的。在这种情况下,软件系统不可以作为企业的数据资源,因为数据资源通常指的是以电子形式存储、处理的数据集合,而软件系统本身是一个工具或平台,用于处理和管理这些数据资源。

    ②如果企业能够有效地利用所采购的软件系统,通过数据处理、分析或其他技术手段,生成具有商业价值的数据服务或数据产品,那么该系统及其生成的数据服务或数据产品,可共同成为企业的数据资源。
  • 自主研发软件系统:

    ①计入资产负债表-无形资产-著作权:通常情况下,对于自主研发的软件系统,企业拥有的是软件著作权,这是一种知识产权,保护的是软件的源代码、设计文档等智力成果。

    ②计入资产负债表-无形资产-数据资源:若自研的软件系统可以通过数据处理、分析、加工,将数据转化为数据资源,并形成可为企业带来经济效益的数据服务或数据产品,那么该系统及其生成的数据服务或数据产品,可共同成为企业的数据资源。


!小Tips!

资产负债表中的无形资产主要包括哪些科目?


1、专利权:是指国家专利主管机关依法授予发明创造专利申请人对其发明创造在法定期限内所享有的专有权利,包括发明专利权,实用新型专利权和外观设计专利权。
2、非专利技术:也称专有技术,是指不为外界所知,在生产经营活动中应采用了的,不享有法律保护的,可以带来经济效益的各种技术和诀窍。
3、商标权:是指专门在某类指定的商品或产品上使用特定的名称或图案的权利。
4、著作权:制作者对其创作的文学,科学和艺术作品依法享有的某些特殊权利。
5、特许权:又称经营特许权,专营权,指企业在某一地区经营或销售某种特定商品的权利或是一家企业接受另一家企业使用其商标,商号,技术秘密等的权利。
6、土地使用权:指国家准许某企业在一定期间内对国有土地享有开发,利用,经营的权利。
7、数据资源:自2024年1月1日起,财政部制定印发的《企业数据资源相关会计处理暂行规定》在企业实操上作了具体要求,企业在编制资产负债表时,应当根据重要性原则并结合本企业的实际情况,在“存货”项目下增设“其中:数据资源”项目,反映资产负债表日确认为存货的数据资源的期末账面价值;在“无形资产”项目下增设“其中:数据资源”项目,反映资产负债表日确认为无形资产的数据资源的期末账面价值;在“开发支出”项目下增设“其中:数据资源”项目,反映资产负债表日正在进行数据资源研究开发项目满足资本化条件的支出金额。

来源:北京青年报


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